به گزارش روابط عمومی شورای نگهبان در این نامه آمده است :
هر یک از نامزدها به تنهایی یا چند نامزد مشترکاً می توانند به طریق زیر برای شعب اخذ رأی نماینده خود را کتباً به هیأت نظارت "مرکز" حوزه انتخابیه "استان" معرفی نمایند.
الف _ حوزه های دارای یک نماینده به ازاء هر صندوق یک نماینده.
ب _ حوزه های دارای دو نماینده به ازاء هر دو صندوق یک نماینده.
ج _ حوزه های دارای سه نماینده به ازاء هر سه صندوق یک نماینده.
د _ حوزه های دارای چهار نماینده به ازاء هر چهارصندوق یک نماینده.
ه _ حوزه های دارای پنج نماینده به ازاء هر پنج صندوق یک نماینده.
و _ حوزه های دارای شش نماینده به ازاء هر شش صندوق یک نماینده.
همچنین متناسب با تعداد نمایندگان نمایندگان هر حوزه انتخابیه به همان تعداد از صندوق ها یک نماینده.
این نمایندگان می توانند در محل شعب اخذ رأی حضور داشته باشند و چنانچه تخلفی در شعب اخذ رأی صورت گیرد بدون دخالت ، مراتب را به هیأت های نظارت استان کتباً اعلام نمایند.
حضور نمایندگان هر یک از کاندیداها تا پایان اخذ رأی و شمارش آراء و تنظیم صورت جلسه بلامانع است.
حضور دیگر افراد به جز مسؤولین ( مسؤولین و اعضاء صندوق های اخذ رأی ، ناظرین شورای نگهبان ، بازرسین وزارت کشور و نمایندگان نامزدها ) در شعب اخذ رأی تحت هر عنوان که باشد ممنوع است و جرم محسوب می گردد.
مأمورین انتظامی و مسؤولین در صندوق های اخذ رأی موظفند از حضور افراد غیر مسؤول جلوگیری به عمل آورند. متخلفین تحت پیگرد قانونی قرار خواهند گرفت.